个人基本信息

• 姓名：应填写学生在学籍系统中登记的正式姓名，与身份证上的姓名一致，不能使用昵称、别名或错别字，且一般使用规范的简体汉字。
• 性别：按照学生的实际生理性别填写，通常用 “男” 或 “女” 表示，避免使用其他不规范的表述。
• 出生日期：要填写学生出生的具体年月日，格式一般为 “XXXX 年 XX 月 XX 日”，且需与身份证或其他有效证件上的出生日期相符，确保准确无误，这对于学籍管理和学生信息统计非常重要。
• 民族：填写学生所属的民族，需使用国家认定的民族名称，如 “汉族”“蒙古族”“回族” 等，不能随意简写或使用不规范的称呼。
• 照片：一般为学生近期免冠一寸彩色照片，照片要清晰、整洁，背景颜色通常为蓝色、红色或白色，照片中人物应正脸面对镜头，表情自然，五官清晰可见，不能佩戴帽子、墨镜等遮挡面部的物品。

学校信息

• 学校名称：填写学校的全称，必须与学校的公章名称一致，不能使用简称或错别字，以体现学校的规范性和权威性。
• 学校地址：应填写学校的实际通讯地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等详细信息，确保邮件、信件等能够准确送达学校。
• 学校联系方式：通常要填写学校的联系电话，一般为学校的办公电话或招生就业处等相关部门的电话，以便家长、学生或其他相关人员在需要时能够及时与学校取得联系。

学籍信息

• 年级：填写学生当前所在的年级，如 “一年级”“二年级” 等，对于大学学生，也可使用 “大一”“大二” 等表述，要根据学生实际入学时间和学制来确定。
• 班级：明确学生所在的具体班级，如 “一班”“二班” 等，如果有具体的专业方向或班级编号，也应准确填写，如 “计算机科学与技术专业 1 班”。
• 学号：学号是学生在学校的唯一身份标识，具有唯一性和系统性，必须按照学校的学号编制规则准确填写，不能随意更改或编造。
• 学制：填写该学生所在专业的学制年限，如 “三年”“四年”“五年” 等，对于特殊学制的专业，要如实填写具体的学制时长。
• 入学时间：记录学生正式入学的年份和月份，格式一般为 “XXXX 年 XX 月”，这是计算学生在校时间和毕业时间的重要依据。